Den Verwalterwechsel sauber meistern
Ein Wechsel der Hausverwaltung will gut vorbereitet sein. Der WEG-Kompass führt Sie durch Fristen, Unterlagen, Anforderungen und Beschlussvorbereitung.
Der Ablauf
In fünf Schritten zum Wechsel
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1
Vertrag & Fristen prüfen
Laufzeit und Kündigungsfristen des aktuellen Verwaltervertrags feststellen.
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2
Unterlagenstatus erfassen
Teilungserklärung, Beschlusssammlung, Abrechnungen und Wirtschaftsplan sichten.
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3
Anforderungen definieren
Was die Gemeinschaft von der neuen Verwaltung erwartet – klar festhalten.
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4
Angebote vergleichen
Passende Verwaltungen anfragen und Angebote strukturiert gegenüberstellen.
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5
Beschluss vorbereiten
Beschlussvorlage für die Eigentümerversammlung erstellen und sauber abstimmen.
Übergabe ohne Chaos
Fristen & Unterlagen im Griff
Eine saubere Übergabe entscheidet über den Erfolg des Wechsels. Diese Punkte sollten Sie abhaken:
- Verwaltervertrag & Kündigungsfrist
- Teilungserklärung & Gemeinschaftsordnung
- Beschlusssammlung
- Jahresabrechnungen & Wirtschaftsplan
- Konten & Rücklagen
- Laufende Verträge & Versicherungen
- Offene Schäden & Mängel
- Schlüssel & Zugänge
Fallstricke vermeiden
Darauf sollten Sie achten
Fristen verpasst
Wird die Kündigungsfrist versäumt, verlängert sich der Vertrag oft automatisch.
Lückenhafte Übergabe
Fehlende Unterlagen führen zu Verzögerungen und Streit mit der Altverwaltung.
Beschluss nicht sauber
Ein nicht ordnungsgemäß gefasster Beschluss ist anfechtbar.
Häufige Fragen
Rund um den Wechsel
Wann ist der beste Zeitpunkt für einen Wechsel?
Meist zum Ende der Vertragslaufzeit. Planen Sie genügend Vorlauf für Angebotsvergleich und Beschlussfassung ein.
Wer entscheidet über den Wechsel?
Die Eigentümergemeinschaft per Beschluss in der Eigentümerversammlung – der Beirat bereitet ihn vor.
Was passiert mit laufenden Verträgen?
Bestehende Dienstleister- und Versicherungsverträge laufen weiter und werden an die neue Verwaltung übergeben.
Hilft der WEG-Kompass auch bei der Beschlussvorlage?
Ja. Aus dem Angebotsvergleich entsteht eine strukturierte, beschlussfertige Vorlage für die Versammlung.
Wechsel strukturiert angehen
Starten Sie mit dem WEG-Check und legen Sie Ihre WEG an.